会议室预约流程

会议室使用管理规定

发布日期:2026-07-03  作者:  

草食家畜育种全国重点实验室(筹)会议室是师生进行学术交流的重要平台,为进一步规范使用要求、保障良好的学术交流环境,特制定本规定。

1. 会议室实行预约制度。使用人须提前到综合办公室办理预约手续,填写《会议室使用申请表》,领取钥匙。

2. 使用会议室应明确负责老师。负责老师须全程参加,姓名与联系方式如实填写在申请表上。

3. 进入会议室后,应检查室内设施是否完好、多媒体等设备运行是否正常。如发现异常,应第一时间报告。

4. 使用后应及时关闭会议大屏、投影仪和电脑,将键盘、鼠标、遥控器等设备摆放归位。

5. 使用后应清理打扫,做到桌面干净,地面洁净,桌椅摆放整齐,关好水电及门窗,及时归还钥匙。

6. 应爱护室内设施设备,出现丢失或人为原因损坏须照价赔偿。

7. 若违反上述规定,视情节严重程度,将采取警告提醒、限制借用、不予借用等处理措施。


草食家畜育种全国重点实验室(筹)

2026年6月15日